Avanza Colón hacia la transparencia con la implementación del Sistema Institucional de Archivos

Con el firme objetivo de fortalecer la transparencia y la eficiencia administrativa, el presidente municipal de Colón, Gaspar Trueba Moncada, encabezó el arranque de los trabajos para implementar el Sistema Institucional de Archivos (SIA) en el Gobierno Municipal.

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¿Qué es el Sistema Institucional de Archivos y por qué es importante?

El Sistema Institucional de Archivos se refiere al conjunto de elementos y procesos que una entidad pública establece para gestionar sus documentos desde su creación hasta su conservación final o baja. A través de este mecanismo, Colón podrá:

• Organizar y conservar adecuadamente los archivos municipales.
• Garantizar el acceso a la información pública.
• Impulsar una gestión documental moderna.
• Consolidar una memoria institucional sólida.
• Facilitar la digitalización de procesos.

El arranque del SIA en Colón marca un paso firme hacia una gestión pública moderna que prioriza el acceso a la información y la memoria institucional como pilares del buen gobierno.

Colaboración y compromiso institucional

Gaspar Trueba agradeció a la Secretaría del Ayuntamiento, así como a las áreas técnicas de informática y archivo adscritas a la Secretaría de Administración, por su colaboración en esta iniciativa.

Asimismo, hizo un llamado a todas las secretarías y direcciones del municipio para sumarse a este esfuerzo colectivo que busca construir un municipio organizado, transparente y responsable con sus recursos documentales.

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Durante el evento oficial, que contó con la presencia de la directora estatal de Archivo, Carmen Zúñiga Hernández, el alcalde subrayó que este sistema representa una acción estratégica alineada con los principios de rendición de cuentas, fortalecimiento institucional y gobierno abierto.

“Este sistema permitirá establecer un control ordenado, eficiente y normativo de los documentos públicos generados por las distintas áreas de la administración municipal”, destacó Trueba Moncada.