La e.firma es una acreditación de una persona física o jurídica, un método moderno de identificación oficial único para ingresar y concretar trámites con el Gobierno de México, con una vigencia de 4 años.
Se compone de dos elementos:
Certificado: la firma personal autorizada al realizar el trámite de forma presencial. Este certificado contiene el nombre, datos biométricos, RFC y la e.firma. También se conoce como certificado digital. Las personas físicas podrán designar un representante legal para efectos de tramitar el certificado de la firma.
Llave del archivo: la genera el solicitante antes de ejecutar el trámite de la FIEL o en las oficinas del SAT. Tiene como elemento de seguridad una contraseña, diferente a la clave CIEC, con la que se ingresa al SAT.
¿Cuáles son los tipos de firma electrónica?
Existen diferentes tipos de identificación oficial. Veamos cuáles son:
Firma electrónica simple: está avalada en el artículo 89 del Código de Comercio de México y, como su nombre lo indica, es la más simple de todas, la cual dice: «validez y verificación se realiza mediante un usuario y contraseña que identifica y faculta al usuario para firmar digitalmente».
Firma electrónica avanzada: también se le conoce como firma fiable. El SAT define este tipo de firma como: «El conjunto de datos asociados a un mensaje, que permiten asegurar la identidad del contribuyente y la integridad del mensaje. Además de contar con un certificado digital expedido por el SAT o por un prestador de servicios de certificación autorizada». Según la Ley de Firma Electrónica Avanzada y 97 del Código de Comercio mexicano, para que una firma se considere avanzada debe cumplir ciertos requisitos.
Entre ellos:
Los datos de creación de la firma corresponden únicamente al firmante.
Los datos de creación de la firma están bajo el control exclusivo del firmante.
Se pueden identificar alteraciones de la firma electrónica, después del momento de la firma.
Contiene un certificado digital aplicado por un proveedor de servicios de certificación aprobado por el gobierno.
Firma electrónica cualificada: hace referencia al documento digital que vincula los datos del firmante y de validación de la firma con su identidad. En México, la Firma electrónica avanzada corresponde a la Firma electrónica cualificada.
Firma digital: además de cumplir con los requisitos básicos de una firma electrónica, necesita un certificado digital exclusivo del firmante. «No todos los contratos o documentos solicitan el uso de certificados digitales, pero, en caso de aquellos que por disposición legal así lo requiera, cada persona debe obtener su CD a través de los Prestadores de Servicios de Certificación facultados por la Secretaría de Economía de México».
Firma biométrica: captura los datos como huella dactilar, voz, iris del ojo mediante dispositivos físicos como teléfonos inteligentes, tablets o notebooks.
¿Cuáles son los beneficios de tener e.firma?
Ventajas de tramitar la e.fima:
Es segura: los documentos con e.firma no pueden ser manipulados debido a los altos estándares de seguridad.
Acelera los procesos: facilita el acceso a la información.
Ahorra tiempo y dinero: no se utiliza insumo de impresión, envío y recolección.
Se puede firmar desde cualquier lugar: las firmas digitales se pueden hacer desde aplicaciones, por sistemas operativos como Android, iOS o Windows.
Es completamente legal: en México, las firmas electrónicas son válidas y pueden ser utilizadas como medio probatorio en juicio.
Contribuye al medio ambiente: su uso reduce significativamente el impacto a la naturaleza.