FIEL del IMSS: Qué es, qué trámites hacer y cómo solicitarla
Dará ventajas para los patrones y representantes legales que buscan optimizar y agilizar sus trámites con el Seguro Social
FIEL del IMSS: ¿Qué es?
Según el IMSS, la FIEL se utiliza en sistemas como el IDSE (IMSS Desde su Empresa), y tiene como objetivo principal hacer más eficientes los procesos administrativos.
Para garantizar la seguridad y autenticidad de la información, la FIEL IMSS se compone de tres elementos:
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- Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE): Este es un identificador único vinculado al registro patronal, asociado a uno o varios certificados digitales vigentes.
- Certificado digital: Un archivo con extensión .PFX, esencial para el funcionamiento de la firma digital, que se asocia al NPIE.
- Usuario y contraseña: Credenciales personales necesarias para acceder y utilizar la Firma Digital.
No se podrá falsificar
Por ello, estos componentes aseguran que la FIEL del IMSS sea infalsificable, auténtica e inalterable, características que son vitales para proteger la información sensible de las empresas.
- Identificación y autenticación seguras: La FIEL del IMSS permite tener un control total sobre la identidad del patrón o representante legal, asegurando que solo personas autorizadas puedan realizar trámites en nombre de la empresa.
- Notificaciones electrónicas: La plataforma permite recibir notificaciones sobre cualquier acto o resolución administrativa emitida por el IMSS, así como realizar consultas sobre la situación fiscal y administrativa de la empresa.
- Optimización de trámites: Con la FIEL IMSS, los movimientos afiliatorios, determinaciones de la prima de riesgos de trabajo, y otros trámites se pueden realizar de manera más rápida y eficiente, con la posibilidad de monitorear constantemente el estado de los mismos y obtener acuses de recibo digitales.
¿Cómo solicitar la FIEL del IMSS?
Para solicitar la FIEL del IMSS, es necesario seguir un proceso que incluye tanto la presentación de documentos en línea como la asistencia a una Subdelegación del IMSS para concluir el trámite. A continuación, te decimos cómo tramitarla.
Documentación requerida:
- Carta de Términos y Condiciones impresa en dos copias y firmada autógrafamente.
- Tarjeta de Identificación Patronal.
- Identificación oficial.
Si el trámite lo realiza un representante legal, se debe presentar adicionalmente el Poder Notarial que acredite la representación legal.
Proceso en la Subdelegación:
- Presentar la documentación mencionada.
- Durante la cita, el solicitante recibirá los siguientes documentos:
- Carta de Términos y Condiciones sellada por la Subdelegación.
- Certificado Digital del IMSS, que debe guardarse en un dispositivo de almacenamiento USB.
- Constancia de recepción del Certificado Digital.
Es importante resguardar la Firma Digital en un medio seguro y evitar compartirla con terceros para proteger la identidad y la seguridad de la empresa en sus interacciones con el IMSS.
La validez y el correcto uso de la Firma Digital del IMSS son fundamentales para mantener la integridad de los trámites realizados a través de las plataformas digitales del Instituto.
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