Conoce cómo puedes tramitar o reponer tu e.firma

En el país, diariamente se hacen 9 mil 313 trámites de e.firma ante el Sistema de Administración Tributaria.

De los cuales, según datos estadísticos, 54 por ciento son por renovación y 46 por ciento son trámites de primera vez.

La e.firma es el conjunto de datos y caracteres que te identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras Dependencias, Entidades Federativas, Municipios y la iniciativa privada.

Tu e.firma es única, es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autógrafa. Por sus características, es segura y garantiza tu identidad.

Este archivo digital está compuesto por 3 elementos: certificado —que contiene información como tu RFC—; llave del archivo y una contraseña.

Estos componentes se suben al momento de realizar un trámite —en internet—, ya que la página lo solicita. De esta manera podrás hacer trámites de forma segura sin tener que ir personalmente a las dependencias.

La e.firma tiene una vigencia de cuatro años, por lo cual es necesario hacer su renovación en este periodo.

El SAT no te sancionará por no renovar tu firma electrónica en tiempo y forma, ya que permite renovarla hasta por un lapso menor a un año después de la fecha de vencimiento a través de sus medios digitales.

Sin embargo, te castigará por no cumplir con tus obligaciones fiscales que requieren de tu e.firma vigente como la emisión de facturas o la presentación de tu declaración anual o periódica según lo indique tu actividad económica.

¿Cómo puedo obtener mi e.firma por primera vez?

De forma presencial:

Solicita y programa una cita en la oficina del SAT de tu preferencia.

Presenta y entrega la documentación e información señalada en el apartado requisitos:

• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, licencia de conducir, entre otros).
• Copia de tu CURP.
• Comprobante de domicilio fiscal —en caso de que sea necesario—, y para los asalariados: comprobante de domicilio —en caso de contar con la misma información, tu credencial para votar puede ser válida.
• USB —para poder almacenar tu e.firma.
• Correo electrónico.

Durante el trámite se registrarán tus datos biométricos, consistentes en foto, huellas dactilares, iris, firma autógrafa y la documentación que presentes de acuerdo a los requisitos.

Firma el acuse de generación de certificado digital de e.firma.

¿Cómo recuperar la firma electrónica?

Si olvidaste la contraseña que protege la llave privada de tu e.firma.

• Tendrás que revocarla y tramitar una nueva en las oficinas del SAT.
• Al solicitar la cita, escoge la opción de renovación o revocación de personas físicas.
• La opción que ofrece la página del SAT es para renovar la contraseña de acceso al portal del SAT (la que generas cuando te das de alta en el SAT mediante tu RFC), no de la e.firma.

Si perdiste la llave privada.

• No hay manera de recuperarla. Tienes que acudir a las oficinas del SAT personalmente para que revoquen tu certificado actual y te den uno nuevo.
• Puedes solicitar una cita en el portal del SAT.

Si perdiste el certificado de tu e.firma

• (Archivo con extensión .CER), podrás recuperarlo en línea mediante el sistema del SAT, ya que, a diferencia de la contraseña y la clave privada, este es público.
• Solo necesitas tu RFC o el número de serie del certificado y acceder al ‘sistema de recuperación de certificados’.
• Una vez ahí, delimita la búsqueda por RFC o número de serie y selecciona el certificado que deseas descargar.

¿En dónde puede usar la e.firma?

• En servicios del Instituto Mexicano del Seguro Social.
• Avisos aduanales.
• Permisos de importación.
• Presentar declaraciones, como método de autentificación ante el SAT.
• Solicitudes como la de tu cédula profesional.
• En caso de ser contribuyente que expide comprobantes o presenta declaraciones periódicas, tienes la obligación de solicitar este documento electrónico.
• Darte de alta o de baja del sistema del Servicio de Administración Tributaria.

¿Quieres saber si tu e.firma está vigente?

Consulta el estado de tu certificado en el portal del SAT. El estatus puede ser: revocado, caduco o activo.

En caso de que necesites renovarla puedes realizar este proceso en línea. Solo tienes que seguir los siguientes pasos:

• Descarga el software ‘Certifica’.
• Selecciona «requerimiento de renovación de e.firma».
• Prepara los archivos de e.firma (incluyen el .CER y .KEY).
• Sigue las indicaciones del programa.

Trámites de la firma electrónica

• 3 millones 399 mil 448 certificados de firma electrónica se emitieron en 2021
• 1 millón 576 mil 547 corresponden a su primer trámite.
• De los cuales, 1 millón 479 mil 887 fueron para personas físicas
• 96 mil 660 personas morales.
• 1 millón 822 mil 901, solicitaron renovación
• De los cuales, 1 millón 491 mil 777 fueron personas físicas
• 331 mil 124 personas morales

Mayores contribuyentes en México por sector económico

• 29.8% son de Servicios profesionales, científicos y técnicos
• 6.8% industrias manufactureras
• 5.4% comercio al por menor
• 5.4% servicios de apoyo a los negocios y manejo de desechos y servicios de remediación
• 4.7% agricultura, ganadería, aprovechamiento forestal, pesca y caza
• 2.5% otros servicios excepto actividades del gobierno
• 2.2% actividades del gobierno y de organismos internacionales y extraterritoriales
• 2.2% construcción
• 2.0%, comercio al por mayor

FUENTES:

• OCCMundial
• SAT
• Orden jurídico
• Cámara de diputados, indicadores de recaudación
• Inegi