Querétaro inicia digitalización de folios notariales con códigos QR

El Gobierno de Querétaro iniciará esta semana la autorización digital de folios notariales mediante una plataforma, como parte de la estrategia estatal de Gobierno Digital, que tiene el objetivo de brindar mayor seguridad jurídica a los ciudadanos y reducir riesgos de falsificación informó el subsecretario de Gobierno, Carlos Hale Palacios.

El funcionario recordó que el pasado 16 de junio se firmó un convenio de colaboración entre la Secretaría de Gobierno, a través del Archivo General de Notarías; la Secretaría de Finanzas, mediante la Unidad de Firma Electrónica Avanzada; y el Consejo de Notarios del Estado, con el propósito de sustituir el sistema mecánico de autorización de folios por un esquema digital.

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¿Cómo funcionan los folios notariales?

Explicó que actualmente los folios son autorizados mediante una perforación física con las iniciales del Archivo General de Notarías y la fecha correspondiente; sin embargo, con la nueva plataforma este procedimiento se realizará mediante firma electrónica avanzada, la cual tiene el mismo valor jurídico que la firma autógrafa y el sello oficial.

“Tenemos ya un avance prácticamente del 95% en cuanto a todas aquellas notarías del estado. Hay que recordar que al día de hoy, 20 de julio, tenemos prácticamente 114 notarías funcionando, y al día de hoy contamos ya con más del 95% de los notarios ya con la firma electrónica obtenida”.

Además, cada folio contará con un código QR que permitirá verificar su autenticidad, fortaleciendo la certeza jurídica y reduciendo el riesgo de falsificaciones.

Hale Palacios indicó que la plataforma creada exprofeso permitirá una comunicación directa entre el Archivo General de Notarías y las 114 notarías que operan en el estado, además de vincular la autorización de nuevos folios con el cumplimiento de las obligaciones administrativas de cada fedatario.

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El subsecretario informó que el 95 por ciento de las notarías de Querétaro ya cuentan con firma electrónica avanzada, requisito indispensable para operar la nueva plataforma.

Precisó que la capacitación para notarios y personal autorizado se realizará del 3 al 7 de agosto, a cargo de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada de la Secretaría de Finanzas.

Digitalizan trámites y servicios en Querétaro

Asimismo, destacó que los primeros municipios en alcanzar el 100 por ciento de cumplimiento fueron las demarcaciones notariales de:

• Jalpan de Serra
• Cadereyta de Montes
• Tolimán
• Amealco de Bonfil

Mientras que el porcentaje restante corresponde principalmente a notarías de Querétaro y San Juan del Río, debido al periodo vacacional.

El funcionario aseguró que con este sistema se fortalecerá la seguridad documental, la transparencia y la eficiencia de los servicios notariales, al tiempo que se consolida la política estatal de digitalización de trámites y servicios.

Con información de Estrella Álvarez