La semana pasada recibí varios comentarios acerca del artículo ‘Organiza tu vida, tiempo y actividades’, solicitando más información, tips o sugerencias de cómo potencializar su tiempo, establecer objetivos y organizar mejor su vida, de ahí que surge este siguiente artículo.
La mejor manera de organizar tu tiempo es estar consciente de las actividades que debes y quieres cumplir, así no las perderás de vista y podrás realizarlas. Sentirás satisfacción, bienestar y menos ansiedad.
En primer lugar, define ¿qué quieres en las diferentes áreas de tu vida?; luego realízate las siguientes preguntas: ¿cómo, cuándo, quiénes y dónde llevarás a cabo ese objetivo? Posteriormente dale un espacio, existencia y tiempo en tu agenda.
En segundo lugar, planifica tu día y registra (desde el día anterior o a primera hora de la mañana), qué intensión le darás a ese día (presente-planificando) y registra las tareas no negociables, urgentes y determinantes a realizar ese día. Ej. Comer, hacer ejercicio, dormir, trabajar ocho horas y dedicarlo que necesitas realizar sin falta. También registra aquellas cosas que debes entregar de acuerdo a tu plan de trabajo o citas que ya tengas concretadas. Comienza por realizar las tareas más importantes, complicadas obligatorias (y aquí la obligatoriedad dependerá de ti); como ejemplo para mí, hacer ejercicio es obligatorio y no negocio con ese tiempo. De esta manera te darás la importancia que mereces.
Tercero, marca un horario libre de creatividad, análisis o reflexión, y aprende a negociar con los imprevistos, dejando un margen de tiempo para las cosas que surjan sin aviso. Así tendrás un margen de acción y un colchón que amortigüe el impacto de la frustración.
Cuarto, haz una lista de actividades y/e intensiones mensuales que te lleven al siguiente nivel de responsabilidad, involucramiento y asertividad. Son aquellas cosas que hoy no urgen y son importantes de realizar. Debes de estar consciente de que estas actividades pueden volverse urgentes si no son realizadas a tiempo.
Ocupa una agenda semanal. Esto te ayudará a tener una idea general de tu tiempo para saber qué tan saturado te encuentras. Por último, reconócete, prémiate; así estarás motivado/a para seguir adelante y utilizar tu tiempo de manera efectiva.
